Instytucje, które chcą wprowadzić u siebie zasady Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, mogą w każdej chwili przystąpić do tego procesu i starać się o uzyskanie europejskiego wyróżnienia „HR Excellence in Research„. Wdrożenie zasad Karty i Kodeksu odbywa się na zasadzie dobrowolności.
Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu deklarując poparcie dla zasad zawartych w Karcie i Kodeksie, a tym samym przystępując do uzyskania logo „HR Excellence in Research”, zobowiązała się do przeprowadzenia wewnętrznej analizy, która miała ocenić, w jakim stopniu jej funkcjonowanie jest spójne z Kartą i Kodeksem oraz przygotowała Strategię HR i Plan działań określających wdrożenie europejskich standardów dotyczących warunków pracy naukowców.
Deklaracja przystąpienia oraz Strategia HR i Plan działań zostały przygotowane w 2018 roku.
W celu uzyskania przez Uczelnię logo „Human Resources Excellence in Research” JM Rektor dr hab. Andrzej Rokita prof. nadzw. powołał Zarządzeniem nr 27/2017 w dniu 16.05.2017 roku Zespół ds. wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych w Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu (ze zm. wprowadzoną Zarządzeniem Rektora nr 66/2017 z dnia 4 października 2017r.).
Harmonogram zadań zespołu
- Analiza wytycznych zawartych w Karcie i Kodeksie (przeprowadzona w miesiącach czerwiec-lipiec 2017r.)
- Porównanie wytycznych zawartych w Karcie i Kodeksie z ogólnokrajowymi aktami prawnymi i dokumentami wewnętrznymi obowiązującymi w Akademii (przeprowadzone w miesiącach lipiec-październik 2017r.)
- Kampania informacyjna (przeprowadzona w miesiącach wrzesień-październik 2017r.)
- Przeprowadzenie ankiety dla pozyskania opinii na temat warunków pracy i rozwoju zawodowego naukowców (przeprowadzona w miesiącu październiku 2017r.)
- Weryfikacja i analiza rozbieżności, o pracowanie planu działań (przeprowadzona w miesiącach listopad-grudzień 2017r.)
- Opracowanie Strategii HR (opracowana w miesiącach styczeń-marzec 2018r.)
W okresie od maja 2017 roku do marca 2018 roku odbyło się 11 spotkań członków zespołu lub grup roboczych.
W dniu 27.03.2018 roku koordynator ds. Wdrożenia zaprezentował Kolegium Rektorów przygotowaną Strategię HR i Plan Działań. Przygotowane dla Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu dokumenty zostały podpisane w dniu 11.07.2018r. przez JM Rektora Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu
Przedstawienie przez Przewodniczącego Zespołu idei wdrożenia zasad Karty i Kodeksu w Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Opracowanie koncepcji wdrożenia zasad Karty i Kodeksu oraz omówienie formy realizacji analizy wewnętrznej.
Omówienie zasad tworzenia Strategii HR i Planu działań, opracowanie założeń do badania ankietowego oraz wymiana spostrzeżeń w odniesieniu do wewnętrznej analizy dokumentacji
Wstępna weryfikacja sporządzonej analizy wewnętrznej i zaplanowanie dalszej pracy dotyczącej utworzenia jednolitego opracowania obowiązujących aktów prawnych i regulacji wewnętrznych (spotkanie zespołu roboczego)
Szczegółowa weryfikacja sporządzonej analizy wewnętrznej, omówienie i odnotowanie praktyk funkcjonujących na Uczelni w odniesieniu do zasad Karty i Kodeksu
Omówienie sposobu analizy danych realizowanego badania ankietowego oraz formy ich prezentacji (spotkanie zespołu roboczego)
Omówienie zrealizowanych zadań w ramach wdrożenia zasad Karty i Kodeksu oraz omówienie wyników badania ankietowego wraz z wyciągnięciem wstępnych wniosków (spotkania poszczególnych zespołów roboczych)
Prezentacja wypracowanej analizy wewnętrznej oraz wyników badania ankietowego, dyskusja obejmująca wnioski płynące z zaprezentowanych danych oraz wyznaczenie zadań do realizacji w ramach Strategii HR i Planu działań
Podsumowanie zrealizowanych prac w ramach wdrożenia zasad Karty i Kodeksu, określenie monitoringu efektów wdrożeniowych, omówienie poszczególnych elementów dokumentu Strategii HR i Planu działań
Akceptacja ustaleń zespołu ds. wdrożenia zasad Karty i Kodeksu w sprawie przyjętej strategii HR i Planu działań, podjęcie decyzji o skierowaniu dokumentu do Rektora.
Zaprezentowanie Kolegium Rektorów opracowanej dla Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Strategii HR i Planu działań.
Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu otrzymała wyróżnienie HR Excellence in Research, przyznawane przez Komisję Europejską
Faza wdrożeniowa
2018
Powołanie zespołu ds. monitorowania wdrażania zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych w Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu
2018-2021
Wdrażanie zmian na uczelni zgodnie z planem działań zawartym w Strategii HR
2021
Przeprowadzenie audytu wewnętrznego oraz przesłanie dokumentów do Komisji Europejskiej
2021
Ocena wdrażania zasad Europejskiej Karty Naukowca w Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu dokonana przez Komisję Europejską
2021-2024
Wdrażanie Europejskiej Strategii dla Naukowców w Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu zgodnie z rekomendacjami Komisji Europejskiej
