Czterdzieści osób. Dwa intensywne dni pracy. Dziesiątki godzin rozmów, wymiany doświadczeń i wspólnego poszukiwania odpowiedzi na pytanie:
Jakie kompetencje powinny wyróżniać społeczność AWF Wrocław?
Na początku czerwca w Ośrodku Dydaktyczno-Szkoleniowym AWF Wrocław w Olejnicy społeczność akademicka uczelni wzięła udział w warsztatach wydobywczych
z budowania modelu kompetencyjnego Uczelni. Spotkanie zorganizowane zostało z inicjatywy Centrum Spraw Pracowniczych jako punkt wyjścia do realizacji rozwoju kadry zarządczej w ramach projektu „Nowoczesna administracja AWF Wrocław – kompetencje, które budują strategię”, finansowanego ze środków Funduszy Europejskich.
W warsztatach udział wzięło 40 przedstawicielek i przedstawicieli zarówno kadry naukowo-dydaktycznej, jak i administracyjnej, reprezentujących stanowiska zarządcze oraz wykonawcze. Ich wspólnym celem było wypracowanie kompetencji, które najlepiej opisują sposób działania, współpracy i realizacji misji AWF Wrocław.
Kompetencje jako fundament nowoczesnej uczelni
Współczesne uczelnie konkurują nie tylko ofertą dydaktyczną, potencjałem naukowym czy infrastrukturą. Coraz częściej o ich sile decydują ludzie oraz kompetencje, które pozwalają skutecznie realizować strategię, odpowiadać na zmieniające się potrzeby studentów i studentek oraz otoczenia społeczno-gospodarczego, a także budować kulturę organizacyjną opartą na współpracy, odpowiedzialności i rozwoju.
System kompetencyjny jest dziś jednym z najważniejszych narzędzi wspierających zarządzanie ludźmi w nowoczesnych organizacjach. Pozwala zwiększać dopasowanie kompetencyjne pracowników, wzmacniać ich zaangażowanie, efektywność oraz świadomie planować rozwój organizacji. Stanowi również fundament procesów związanych z rozwojem pracowników, oceną kompetencji, planowaniem sukcesji czy budowaniem ścieżek kariery.
W gronie liderów zmian
Warsztaty prowadził Janusz Dziewit, Dyrektor Zarządzający EXPERUM Human Resources, konsultant, trener i asesor specjalizujący się w projektowaniu systemów kompetencyjnych.
– AWF Wrocław rozpoczyna drogę, którą do tej pory obrało niewiele polskich uczelni. Wdrożenie systemu kompetencyjnego stawia Państwa w gronie najbardziej świadomie zarządzanych organizacji akademickich w kraju. Podobne rozwiązania wdrożyły tylko 2 uczelnie: Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie oraz Uniwersytet Śląski. To inwestycja nie tylko w organizację, ale przede wszystkim w ludzi, którzy ją tworzą – podkreślał Janusz Dziewit z EXPERUM HR.
Budowanie modeli kompetencyjnych od wielu lat jest standardem w organizacjach należących do światowej czołówki. Badania wskazują, że organizacje osiągające najwyższe wyniki posiadają jasno określone modele kompetencji dla swoich liderów i pracowników.
Podobne rozwiązania funkcjonują również w renomowanych uczelniach zagranicznych, m.in. na University of Oxford, University of Cambridge, University College London czy University of Melbourne, gdzie modele kompetencyjne stanowią integralny element polityki rozwoju pracowników i zarządzania talentami.
Naturalna konsekwencja realizacji strategii AWF Wrocław
Dla AWF Wrocław rozpoczęcie prac nad systemem kompetencyjnym nie jest pojedynczym projektem, lecz kolejnym krokiem wynikającym z przyjętej strategii rozwoju Uczelni.
– Budowa modelu kompetencyjnego jest naturalną konsekwencją realizacji celów zapisanych w Strategii AWF Wrocław. Chcemy rozwijać Uczelnię jako organizację nowoczesną, odpowiedzialną i skuteczną. Tego nie da się osiągnąć bez świadomego inwestowania w ludzi, którzy ją tworzą. Kompetencje są dziś jednym
z najważniejszych zasobów każdej organizacji, również szkoły wyższej – mówił podczas warsztatów dr hab. Tadeusz Stefaniak, prof. AWF Wrocław, Rektor AWF Wrocław.
Rektor podkreślał również, że rozwój Uczelni wymaga równoczesnego wzmacniania obu jej filarów.
– W naszej Akademii dbamy zarówno o rozwój kadry naukowo-dydaktycznej, jak i administracji. Dowodem na to są m.in. aktualnie realizowanie i zapowiadane projekty. Tylko w ten sposób możemy skutecznie zarządzać Uczelnią i zwiększać jej konkurencyjność na rynku szkolnictwa wyższego. Wzmacniając kompetencje ludzi, wzmacniamy potencjał całej organizacji i zwiększamy nasze możliwości realizacji ambitnych celów – przekonywał Rektor AWF Wrocław.
Ludzie są największą siłą AWF
Warsztaty były również okazją do spotkania osób reprezentujących różne jednostki organizacyjne, doświadczenia i perspektywy.
– Od początku zależało nam, aby nie tworzyć modelu kompetencyjnego za biurkiem. Chcieliśmy usłyszeć głos osób, które na co dzień tworzą AWF Wrocław. Dlatego
do wspólnej pracy zaprosiliśmy przedstawicieli różnych obszarów funkcjonowania Uczelni. Wypracowane kompetencje są efektem dialogu, współpracy i wspólnej odpowiedzialności za przyszłość naszej organizacji – przekonuje Anna Kaźmierczak, Dyrektorka Centrum Spraw Pracowniczych.
Efektem wspólnej pracy było wypracowanie katalogu kompetencji, które uczestnicy uznali za kluczowe dla realizacji misji i strategii AWF Wrocław. Warsztaty pokazały również, że kompetencje nie są jedynie katalogiem oczekiwanych zachowań.
– Przez dwa dni rozmawialiśmy o kompetencjach, ale tak naprawdę rozmawialiśmy przede wszystkim o tym, jaką Uczelnią chcemy być. O tym, jakie postawy wzmacniać, jak współpracować i jak wspólnie realizować naszą misję. To ważny krok w budowaniu spójnych standardów działania i rozwoju AWF Wrocław – dodaje dr hab. Aneta Stosik, prof. AWF Wrocław, Prorektor ds. Rozwoju i Współpracy z Otoczeniem.
Olejnica – miejsce, które sprzyja rozmowie
Kierujemy szczególne podziękowania do Szymona Koniecznego i Zespołu Ośrodka Dydaktyczno-Szkoleniowego w Olejnicy za profesjonalną organizację pobytu oraz stworzenie przestrzeni sprzyjającej pracy i integracji uczestników. Nie bez powodu wielu uczestników podkreślało, że atmosfera miejsca stała się jednym z ważnych elementów sukcesu warsztatów.
Podziękowania trafiają także do mgr inż. Moniki Illeckiej-Folcik, Kierowniczki Centrum Erasmusa, która zatrzymała w kadrze wiele wyjątkowych momentów towarzyszących warsztatom. Zachęcamy do obejrzenia zdjęć jej autorstwa.
To dopiero początek
Wypracowanie modelu kompetencyjnego stanowi pierwszy etap szerszego procesu rozwoju organizacyjnego. Już 29 i 30 czerwca uczestnicy spotkają się ponownie podczas warsztatów poświęconych mapowaniu procesów i zarządzaniu zmianą. Ich celem będzie identyfikacja procesów realizowanych w Uczelni, określenie ich właścicieli oraz wskazanie obszarów wymagających usprawnień.
Rozwój kompetencji i doskonalenie procesów to dwie strony tej samej zmiany. Jedna nie może istnieć bez drugiej. Nawet najlepiej zaprojektowane procesy nie będą działały bez ludzi, którzy potrafią je realizować. A kompetencje rozwijają się najpełniej wtedy, gdy są osadzone w dobrze funkcjonującej organizacji.
A jak pokazały dwa dni spędzone w Olejnicy – 3 literki i 1 serce naprawdę mają znaczenie.
Magdalena Dyderska
Centrum Spraw Pracowniczych
Fotoreportaż, fot. mgr inż. Monika Illecka-Folcik (AWF Wrocław)
